Legale

POLITICA DI TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Majorca Tiffany Yapı Ürünleri Tic. A.Ş. (“Majorca Ceramiche” o la “Società”) mostra la massima attenzione al trattamento dei dati personali in conformità alla normativa applicabile, nonché alla tutela della riservatezza e della sicurezza.

Majorca Ceramiche tratta i dati personali entro i limiti previsti dalla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (“Legge” o “KVKK”), dalla normativa secondaria e dalle decisioni vincolanti del Consiglio per la Protezione dei Dati Personali. La presente Politica è redatta allo scopo di adempiere all’obbligo di informativa previsto all’Articolo 10 della Legge in qualità di Titolare del Trattamento e di garantire ai soggetti interessati un’informazione trasparente circa i diritti previsti all’Articolo 11 della Legge.

La presente Politica riguarda tutti i dati personali trattati, totalmente o parzialmente, attraverso mezzi automatizzati o non automatizzati purché parte di un sistema di archiviazione dei dati, appartenenti a dipendenti, candidati, referenti, dipendenti dei fornitori, rappresentanti dei fornitori, clienti e altri terzi di Majorca Ceramiche.

La presente Politica fornisce informazioni generali su tutte le fasi dei processi di trattamento dei dati personali. Per ogni attività specifica che comporta il trattamento di dati personali, vengono predisposte Informative separate e i soggetti interessati vengono informati di conseguenza. Le categorie di dati personali trattati, le finalità, le modalità e le basi giuridiche della raccolta dei dati, nonché le terze parti alle quali tali dati vengono trasferiti, sono indicate nelle Informative specifiche.

1. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Majorca Ceramiche adotta i seguenti principi come linee guida operative per garantire il trattamento e la protezione dei dati personali in conformità all’Articolo 20 della Costituzione, alla Legge n. 6698, alla normativa secondaria e alle decisioni del Consiglio.

1.1. Principi Generali

I dati personali possono essere trattati da Majorca Ceramiche nel rispetto dei principi indicati all’Articolo 4 della Legge e delle procedure previste dalla normativa vigente.

• Conformità alla legge e correttezza: Majorca Ceramiche tratta i dati personali nella misura minima necessaria, considerando le aspettative ragionevoli dei soggetti interessati e senza discostarsi dalle finalità dichiarate. La Società assicura la trasparenza e adempie all’obbligo di informativa.
• Esattezza e aggiornamento: Majorca Ceramiche adotta misure per garantire che i dati personali siano accurati e aggiornati e provvede al loro aggiornamento quando necessario.
• Finalità specifiche, chiare e legittime: I dati personali sono trattati per scopi determinati, espliciti e legittimi. Majorca Ceramiche non tratta i dati per finalità diverse da quelle dichiarate.
• Pertinenza, limitazione e proporzionalità: Il trattamento è limitato ai dati adeguati, pertinenti e necessari al raggiungimento delle finalità dichiarate.
• Conservazione per il periodo necessario: In conformità all’Articolo 138 del Codice Penale Turco e agli Articoli 4 e 7 della Legge, i dati personali sono conservati solo per la durata prevista dalla normativa pertinente o necessaria per la finalità del trattamento. Al termine del periodo o su richiesta del soggetto interessato, i dati vengono cancellati, distrutti o anonimizzati.

1.2. Metodo di Raccolta dei Dati Personali

I dati personali possono essere raccolti con mezzi automatizzati o non automatizzati, tra cui visite fisiche, registrazioni video, registrazioni di chiamate, comunicazioni verbali e scritte, moduli, email, KEP, fax, telefono, sito web e strumenti simili. I dati possono essere trattati per tutta la durata del rapporto con Majorca Ceramiche e aggiornati quando necessario.

1.3. Base Giuridica del Trattamento

Secondo l’Articolo 5/1 della Legge, i dati personali non possono essere trattati senza il consenso esplicito del soggetto interessato. Tuttavia, ai sensi dell’Articolo 5/2, i dati possono essere trattati senza consenso se:

• Previsto esplicitamente dalla legge;
• Il soggetto non può esprimere il consenso per impossibilità fisica;
• Necessario per la stipula o l’esecuzione di un contratto;
• Necessario per adempiere a obblighi legali;
• Reso pubblico dal soggetto interessato;
• Necessario per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto;
• Necessario per il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

1.4. Trattamento dei Dati Particolari

I dati personali di natura particolare sono: razza, etnia, opinioni politiche, credo filosofico, religione, abbigliamento, appartenenza ad associazioni/ fondazioni/sindacati, salute, vita sessuale, condanne penali e misure di sicurezza, dati biometrici e genetici.

Il trattamento è vietato, salvo che:

• a) Il soggetto dia consenso esplicito;
• b) Sia previsto dalla legge;
• c) Il consenso non possa essere ottenuto e il trattamento sia necessario per proteggere la vita o l’integrità;
• ç) Il dato sia reso pubblico dal soggetto;
• d) Necessario per difendere un diritto;
• e) Necessario per finalità mediche e sanitarie da parte di personale vincolato al segreto professionale;
• f) Necessario per obblighi in materia di lavoro, sicurezza sociale, assistenza;
• g) Necessario per organizzazioni senza scopo di lucro nell’ambito delle loro attività.

Devono inoltre essere implementate misure di sicurezza stabilite dal Consiglio.

1.5. Categorie dei Dati Trattati

Majorca Ceramiche può trattare categorie quali: identità, contatti, dati professionali, dati legali, dati clienti, sicurezza, gestione dei rischi, finanza, marketing, esperienza professionale, immagini/audio, sicurezza fisica, informazioni sanitarie, condanne penali.

1.6. Soggetti Interessati

Dipendenti, candidati, tirocinanti, referenti, dipendenti dei fornitori, rappresentanti, clienti e terzi.

1.7. Finalità del Trattamento

I dati personali possono essere trattati per le finalità previste dagli Articoli 5 e 6 della Legge.

2. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati possono essere trasferiti a:

• Agenzia delle Entrate,
• Istituto di Previdenza Sociale,
• Enti pubblici e privati autorizzati,
• Fornitori (formazione, contabilità, studi legali, OSGB, commercialisti),
• Società di revisione indipendente,
• Banche (pagamenti),
• Compagnie assicurative (BES),
• Fornitori IT,
• Fornitori e partner commerciali.

I trasferimenti sono limitati e proporzionati.

3. SICUREZZA E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI

Majorca Ceramiche adotta tutte le misure tecniche e amministrative necessarie per prevenire trattamento illecito, accessi non autorizzati e garantire la conservazione sicura.

4. GESTIONE DEI PROCESSI DI PROTEZIONE DEI DATI

La Società:

• fornisce formazione KVKK ai dipendenti,
• stabilisce politiche interne,
• assegna responsabili,
• effettua audit,
• aggiorna le procedure in conformità alla normativa.

5. CONSERVAZIONE E DISTRUZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per il periodo necessario o previsto dalla legge. Alla scadenza o su richiesta del soggetto, i dati vengono cancellati, distrutti o anonimizzati.

6. INFORMATIVA AI SOGGETTI INTERESSATI

Vengono predisposte informative specifiche (dipendente, candidato, cliente). I soggetti interessati sono informati circa:

• categorie di dati,
• finalità del trattamento,
• base legale e metodo,
• destinatari del trasferimento,
• diritti previsti dalla Legge.

7. DIRITTI DEI SOGGETTI INTERESSATI

7.1. Diritti

I soggetti interessati possono:

• Sapere se i propri dati sono trattati;
• Richiedere informazioni;
• Conoscere finalità e conformità dell’uso;
• Conoscere i destinatari;
• Richiedere correzione di dati incompleti/errati;
• Richiedere cancellazione/distruzione;
• Opporsi a decisioni automatizzate;
• Richiedere risarcimento per danni.

7.2. Modalità di Esercizio

Le richieste possono essere inviate tramite il Modulo di Richiesta del Soggetto Interessato a:

• Indirizzo: Söke Organize Sanayi Bölgesi Mah. Sokak No:1 Söke/Aydın
• Email: info@majorcaceramiche.com

Le richieste devono contenere:

• Nome, cognome, firma,
• Numero ID/passaporto,
• Indirizzo di notifica,
• Email/telefono/fax,
• Oggetto della richiesta.

Le richieste di terzi richiedono procura notarile. Le risposte sono fornite entro 30 giorni. È possibile l’addebito di costi secondo la tariffa stabilita dal Consiglio.

7.3. Casi di Rigetto

La Società può respingere richieste nei casi previsti dall’Articolo 28, tra cui:

• uso personale dei dati,
• trattamento a fini statistici con anonimizzazione,
• trattamento per arte/scienza senza violare diritti,
• trattamento per sicurezza nazionale,
• trattamento da parte dell’autorità giudiziaria.

8. ENTRATA IN VIGORE E ATTUAZIONE

La Politica entra in vigore alla data della pubblicazione. Gli aggiornamenti diventano efficaci alla loro pubblicazione. In caso di conflitto con la normativa, prevale la normativa vigente.

ALLEGATO: DEFINIZIONI

• Dato personale: qualsiasi informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile.
• Dati particolari: razza, etnia, opinioni politiche, credo, religione, salute, vita sessuale, condanne penali, dati biometrici/genetici.
• Consenso esplicito: consenso informato e liberamente dato.
• Titolare del trattamento: chi determina finalità e mezzi del trattamento.
• Interessato: persona fisica cui si riferiscono i dati.
• Persona di contatto: soggetto responsabile della comunicazione con l’Autorità.
• Trattamento: qualsiasi operazione sui dati.
• Sistema di archiviazione: sistema strutturato secondo criteri.
• Anonimizzazione: processo per rendere il dato non riconducibile.
• Consiglio: Consiglio per la Protezione dei Dati Personali.
• Autorità: Autorità per la Protezione dei Dati Personali.
• Responsabile del trattamento: chi tratta i dati per conto del titolare.